在企业的 采购、库存和销售 业务流程中，经常会遇到 同一商品有多个商品编号 的情况。例如， 999 感冒灵颗粒，由于生产地不同，可能在 ERP 系统中存在多个商品编号，但本质上它们是同一个 SKU（库存单位）。这种 双信息问题 造成了采购重复、库存不清、销售混乱、财务对账困难等问题，一直困扰着我们。

为了解决这个问题，我们可以通过 SKU 标准化管理，实现 采购、库存、销售数据的统一管理，提高运营效率。本文将介绍 如何设计 SKU 体系、如何自动化匹配 SKU 以及如何优化采购与库存管理。

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1. 为什么 SKU 统一管理是必要的？

在传统的 ERP 采购与库存管理 方式下，同一商品因不同供应商或不同工厂生产，会被当作不同的商品编号，导致以下问题：

• 采购重复下单：采购员可能会因不同商品编号误以为是不同商品，导致重复采购，增加库存压力。
• 库存管理混乱：相同商品的库存被拆分在不同商品编号下，导致无法准确查看总库存。
• 销售端难查询库存：销售人员需要手动合并多个商品编号的库存，影响订单处理效率。
• 财务对账困难：相同商品可能因不同商品编号而被分散核算，影响成本计算和利润分析。

SKU 统一管理的核心目标

1. 按 SKU 归一化管理采购、库存、销售数据，消除双信息问题。
2. 采购计划按 SKU 计算总需求，避免重复下单。
3. 库存管理按 SKU 统计，提高库存透明度。
4. 销售端 SKU 统一查询，提高下单效率。

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2. 设计 SKU 统一管理体系

为了实现 SKU 级别的统一管理，我们需要构建 SKU 映射关系表，并调整 ERP 业务逻辑，使其支持 SKU 级管理。

（1）建立 SKU 归一化映射

首先，我们创建一个 SKU 映射关系表，将多个商品编号映射到同一个 SKU。

商品编号	SKU编号	商品名称	规格	生产厂家
100001	SKU-0001	999感冒灵颗粒	10g*12袋	湖北工厂
100002	SKU-0001	999感冒灵颗粒	10g*12袋	广州工厂
100003	SKU-0001	999感冒灵颗粒	10g*12袋	北京工厂
200001	NULL	泰诺感冒片	5mg*10片	上海工厂

📌 规则说明：

• 存在双信息的商品 → 维护 SKU 编号（如 SKU-0001），不同商品编号 归属于相同 SKU。
• 无双信息的商品 → 不需要维护 SKU，直接使用商品编号。

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（2）采购 & 库存管理的 SKU 统一计算

在采购、库存、销售等数据计算时，系统自动判断 SKU 是否存在：

• 如果 SKU 存在，按 SKU 统计采购需求、库存总量。
• 如果 SKU 为空，按商品编号单独管理。

SELECT IF(SM.SKU编号 IS NOT NULL, SM.SKU编号, P.商品编号) AS 采购标识, SUM(P.计划数量) AS 总采购需求 FROM Procurement_Plan P LEFT JOIN SKU_Mapping SM ON P.商品编号 = SM.商品编号 GROUP BY 采购标识;

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3. 采购计划优化：按 SKU 计算总需求

在采购计划阶段，过去的流程是 按商品编号计算采购量，现在改为 按 SKU 计算总需求，然后再根据不同供应商拆分采购单。

（1）SKU 级别采购计划

SELECT SKU编号, SUM(计划数量) AS 总需求量 FROM Procurement_Plan GROUP BY SKU编号;

（2）按供应商 & 生产工厂拆分订单

当采购计划计算完毕后，我们再按库存情况将采购订单拆分到不同工厂：

SELECT 商品编号, 生产厂家, 当前库存, (当前库存 / 总库存) * 总需求量 AS 采购量 FROM Stock_Inventory WHERE SKU编号 = 'SKU-0001';

SKU编号	商品编号	生产厂家	当前库存	采购量
SKU-0001	100001	湖北工厂	500	200
SKU-0001	100002	广州工厂	300	150
SKU-0001	100003	北京工厂	700	350

📌 优化点：

• 采购计划先按 SKU 统一计算 总需求，再根据 供应商 & 生产工厂情况 分配采购单。
• 避免同一 SKU 采购重复下单，提高供应链效率。

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4. 库存管理优化：按 SKU 统计库存

过去的库存管理是 按商品编号分散管理，优化后，我们 按 SKU 计算总库存，并支持按工厂查看详细库存。

SELECT SKU编号, SUM(当前库存) AS 总库存, SUM(在途库存) AS 总在途库存 FROM Stock_Inventory GROUP BY SKU编号;

📌 优化点：

• 库存查询更加直观，可以直接查看 SKU 级库存情况。
• 避免重复采购，减少库存积压，提高周转率。

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5. 销售系统优化：按 SKU 查询库存

在销售端，销售人员可以直接查询 SKU 级库存，快速判断库存是否充足。

SELECT SKU编号, SUM(可用库存) AS 可销售库存 FROM Stock_Inventory GROUP BY SKU编号;

📌 优化点：

• 过去销售人员需要手动合并多个商品编号的库存，现在 按 SKU 一键查询。
• 提高订单处理效率，避免因库存分散导致的缺货问题。