报表是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求，也是实施 BI 战略的基础。报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。深入洞察企业运营状况，是企业发展的强大驱动力。 　　

它是应用软件系统中非常重要的环节；是用户最容易变化、最可能扩展的需求；看似简单，实际往往会占用开发者大量的精力与资源。 　　

简单的说：报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据，可以用公式表示为：“报表＝ 多样的格式 ＋ 动态的数据。

在没有计算机以前，人们利用纸和笔来记录数据，比如：民间常常说的豆腐帐，就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上，然后每月都要汇总算算。这种情况下，报表数据和报表格式是紧密结合在一起的，都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式，且这种形式难于修改。 　　

当计算机出现之后，人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态化，格式多样化，并且实现报表数据和报表格式的完全分离，用户可以只修改数据，或者只修改格式。 报表制作是一个非常重要的课题。以前最原始的方法是用程序直接编写，这种方法效率极低，早已经被淘汰了。目前普遍使用报表软件来生成各种报表，包括全部基于WEB方式的报表。

　　

报表内容按照表头顺序平铺式展示，便于查看详细信息。一般基础信息表可以用列表式体现。多用于展示客户名单、产品清单、物品清单、订单、发货单等单据或当日工作记录，当日销售记录等记录条数比较少的数据。 　

 摘要式报表： 　　

使用频率最高的一种报表形式，多用于数据汇总统计。如按人员汇总回款额、客户数等；按日期分组汇总应收额、回款额等。.摘要式报表和列表式报表唯一的差别是多了数据汇总的功能。 　　

     矩阵式报表： 　　主要用于多条件数据统计。如按照客户所有人和客户所属地区两个值汇总客户数量。矩阵式报表只有汇总数据，但是查看起来更清晰，更适合在数据分析时使用。 　　

根据报表的绘制方式，报表工具大致可以分为SQL画布方式，Cell单元格方式和两者结合型： 　　

SQL画布方式报表工具的特点是将报表水平分割成若干个区域，在各个区域上放置报表组件，报表组件位置可以是任意的，各组件可以互相重叠。画布式报表工具的优点是可以做到可视化数据绑定，组件位置自由。缺点是插入列、组件对齐困难，画表格线经常出现线与线之间的错开现象。这种报表只是很好的解决了"报"的问题， 但对于"表"的问题依然存在。比较著名的画布式报表工具主要有CrystalReport、FastReport等。 　　

CELL单元格式报表工具，是将报表看作是由一系列连续的单元格组成的区域。要改变报表组件（一般是文本或图形）的位置，只能通过改变行高列宽方式进行，组件之间 不能重叠，单元格可以合并。单元格式报表工具的优点是画线，插入列，多行列标题绘制非常方便，但格子中的动态数据绑定，往往需要手写公式来进行。这种报表 只是很好的解决了"表"的问题，但对于"报"的问题依然存在。F1BOOK是一款比较著名的单元格式报表工具。 　　两者结合型报表工具，融合上面两种报表工具的特点，使用户可以可视化地动态绑定数据，也可以象Excel一样来画线，从而提高报表设计的效率。FineReport、华丹报表系统是属于这种两者结合类型的报表。 　　

传统的报表主要以excel为主，而目前的报表比较广，已经不仅仅局限于excel那种简单的管理了，现在已经将数据库跟软件相结合，用户只需要录入数据，就可以得到各种各样的报表，包括列表、图表、分组、树形列表、树形空间等等，而华丹报表系统就是这类报表的一个成功例子，这个产品融合了10多种报表类型，20多种图表报表。可以将你的数据以各种各样的方式显示出来，方便领导决策，开拓你的产品市场，有意向的可以去他们的官网看看。这种报表系统使用方便，数据永久保存，不会丢失，如果你有分公司的话，效果更加明显，可以将各个分公司的数据正合到一个报表中，更加准确的将各项数据显示出来，图表显示更形象。当然，这类报表系统市面上越来越多，比如润乾、ET等等

　　水晶报表（CrystalReport）： 国内市场报表工具的鼻祖是水晶报表，从1988年开始开发以来，93年随着微软的VB一起发行，随着VB的流行，它几乎在一夜之间成为报表软件业的标准。目前，由于水土不服本，一大批以前用CrystalReport的用户迅速转向了JReport，使得JReport迅速发展起来了。 　　

JReport：2000年初, 作为水晶报表工具的java版本JReport面世，由于CrystalReport没有对应的java版。 　　

StyleReport：几乎也是在2000年，采取创新方式学习CrystalReport的StyleReport进入市场，时间虽然比JReport稍稍晚几个月，一段时间内风头盖过了前两者。 　　

润乾：打破洋报表三足鼎立局势的主要代表之一。优点是具有极强的数学理论为后盾，用户如果有较强的数学功底，上手会很快。大多数程序员选用此款报表时会投入比较高的学习成本。 　　

FineReport： 打破洋报表三足鼎立局势的又一主要代表。优点是非常注重产品细节和简易性，非常关注用户需求。但是过于细致的开发，使得有些功能略显多余。

 

主流报表各自特点：

笔者通常从技术白皮书来确定一个工具核心特性，具体的需求，通常看报表工具的demo了，而成功案例也是判断报表工具实力的重要方法。 　　

无论是企业还是政府机关，上级要监管、考核下级，通常的做法是要求下级定时保送一些报表，然后对这些报表进行分析统计。例如税务、财政、交通、建设等部门，都有大量的年报、月报、季报甚至周报、日报等，要求下级层层上报；又比如银监会监督各商业银行，也需要各行定期保送报表；再比如，各统计局也要求企业定期保送大量统计报表，然后在汇总分析，生成本地区的统计报告。由此可见，报表上报汇总的应用需求，在我国是普遍存在的。 　　

如何建设好“报表汇总分析项目”？其关键点是什么呢？ 　　

综合几年的客户反馈情况，我们认为最重要的有如下几点： 　　

1、报表设计工具要灵活方便，能胜任任意复杂的报表形式 　　

2、系统应能处理不同结构的报表 　　

3、绝对应采用B/S架构的报表平台 　　

报表采集需要有基层和中级层级参与，如果采用单机版软件，则有很多问题。 　

1）需要层层下发报表格式和报表软件，降低任务部署效率。 　　

2）如果运行中报表格式更新了，又要层层下发。万一某些下级没有更新，那就只有一个字“悲惨”。 　　

3）下级要安装报表软件，严重增加总部的服务压力。 　　

4）系统应提高强大的报表运算和审核校对能力 　　

5）系统应能自动管理数据库 　　

6）一定要考虑到上线后的报表指标体系还是要变的 　　

7）系统的分析功能一定要强大 　

8）一定要支持二次开发，来满足某些极个性化的需求