2020年对于全国企业来讲都是很艰难的一年，新冠病毒的肆虐让无数企业都毫无准备，措手不及。很多企业坚持不住倒下了，当然在这个过程中也有很多的企业在危机中迅速崛起，他们的迅速调整姿势，打了一个漂亮的反击战，给新冠病毒回敬了一记完美的大耳光。钉钉就是这样一家疫情中表现的非常突出的企业，疫情推动了钉钉的极速发展。

由于疫情的原因，各个企业不得不推迟了复工，但都不约而同地采用了网络远程办公的形式。于是在开工第一天，钉钉的服务器挂了。据阿里钉钉团队公布，在远程办公的第一天，远超1000万家企业使用钉钉在线办公，总人数超过2亿，因此钉钉技术团队紧急扩容了10万台服务器，用来支持远程办公的需求。钉钉在2020年的表现出乎所有人的意料之外，您的企业开始用钉钉了吗？

很多企业下载了钉钉在钉钉上拉了一个企业群在疫情期间用来开视频会议或者更多的公司只用了钉钉的考勤打卡功能。所以很多人认为钉钉就是就是一个考勤打卡的工具，钉钉只是一个简单的办公APP真的是这样吗，阿里巴巴整个体系有几十万名员工，他们都在使用钉钉，钉钉已经成为了他们工作上不可分离的一部分。钉钉已经在阿里巴巴集团体系当中成为了一个企业数字化组织搭建的必备工具。下面来看下钉钉是如何助力企业做好数字化组织打造的。

1. 组织架构是企业使用钉钉的基础

也是每家企业存在的基础，通过组织架构的呈现，我们可以明确每个部门，每个员工的职责，规范并且精准划分企业员工的工作职责。然而，传统企业并没有组织架构的呈现，有些是纸质的，像我接触很多企业是连自己的企业组织架构图都是没有的，但是企业想要发展，您的组织划分是非常重要的基础，通过钉钉，可以把我们的组织架构搬到钉钉上，相当于一个云端办公室，实现组织的在线化。它的作用一是组织的呈现，二是方便我们快速找人，三是可以帮助我们建立完整内部流程。

通过组织架构的建设让公司人财事物能够全面串联使组织效率得到提升

2.沟通在线

钉钉提供给企业的是一个纯净专注的工作平台。而微信是一个非常好的生活平台，有非常多的用户群体，但是在微信上会有朋友圈，公众号，各种小游戏等等，当企业把工作沟通也放在微信上时，员工往往会被不断的微信消息所干扰，在处理工作的同时，就花费大量的时间去处理工作以外的生活琐事，导致员工工作效率低下，执行力差，严重影响企业的人效及发展。很多企业都会花费大量的成本去打造一个舒适的办公环境，把员工召集起来工作，无非就是希望给员工创造一个专注的工作环境，提升人效，但是如果我们还把企业的工作沟通放在一个生活平台上，那么企业花了那么多成本去创造这个物质上的环境是没有任何作用的。

3.协同在线

考勤对于企业的价值：首先，对于员工，企业员工可以享受更先进更人性化的考勤方式，无需排队，一键考勤，提升员工的幸福感。 对于人事，钉钉的人事数据可以一键导出，并且所有跟考勤关联的审批单，比如请假都可以自动同步，传统企业人事需要花费大量时间去核对人事报表，非常低效。通过钉钉就可以节省人事时间，提升人事效率。对于老板,传统企业导出的考勤报表基本只是用于员工薪资核算。老板根本无法实时了解企业员工的工作状态，通过钉钉考勤老板可以了解员工出勤情况、近期工作状态。更清楚地了解员工，做到精准识人。

4.文化业务在线

全员群也是我们打造企业文化的阵地，首先就是员工关怀，钉钉智能人事会自动提醒员工生日及入职周年，我们可以在群内及时的送上祝福，让员工感受到公司的温度，提升员工的归属感。 其次，钉钉全员群可以打造一个公开，透明，平等的平台，给予员工展现自我的机会。

同时通过钉钉门户定制化在工作台打造组织文化阵地，把公司“使命、愿景、价值观”通过日刊或者故事的形式渗透到员工心智当中，让员工开到即学到。

钉钉的日志就是一个非常好的方式。首先，优秀的员工就可以把自己工作中的表现，对公司对工作的思考及建议通过日志发送到全员群，被更多的同事所认可，被我们的老板所看到。

同时，管理层也可以发现一些优秀的员工，做好企业的梯队建设，当然对于优秀的员工，我们就要在群内通过点赞，或者专享红包的形式及时的进行表彰，员工的付出被看到了，自然而然之后的工作会更加努力，为企业创造更大的价值。

同时，在群内表彰也可以激励所有员工，您要传递的就是我作为老板在关注每个人，你们所有的努力及付出我都能看到，公司对于优秀的员工也会提供更多的机会及平台，这样员工的工作积极性，自驱力就提升了。那么钉钉的日志模板也是支持自定义搭建的，我们可以根据自己企业的需求，各个部门的需求，搭建成企业专属的模板。比如，员工的业绩日报，员工的工作总结，管理层的总结，财务报表等等。

另外，还有钉钉签到，以前，作为负责人，我只能追员工结果，往往忽略了过程，但是好的过程才能够取得更好的结果。钉钉的签到就可以帮企业管理好外勤员工的过程，销售每拜访一家客户，可以通过签到结合拜访日志发送到群内，帮助企业有效掌握每个员工的过程。同时，老板要给员工传递的是，签到也是员工展现自我的机会，以前我只看结果，但是现在我也在关注大家的过程，如果今天员工拜访了5-6家客户，老板可以在群内给员工点赞，及时的给予关怀及鼓励，提升员工的工作状态。这些都是企业文化打造的方式。

钉钉助力企业数字化组织打造，是通过具体的工具落地让工作更简单，更专注，更高效。助力企业在“人、财、物、事”方面——“降本增效”