【业务】

分析数据的目的是什么：

1. 及时发现异常

2. 找到数据之间的因果关系

数据分析一.1 常见九种业务拆解法_流程拆解法-CSDN博客

九大业务拆解方法——戴师兄数据分析笔记-CSDN博客

目录

【EXCEL】

【创建数据透视表】

补充：【数据透视表四个区域功能介绍】

【常用函数】

【SUM】用于计算一组数值的总和

【SUMIF】根据指定条件对满足条件的单元格进行求和。

【SUMIFS】对满足多个条件的单元格进行求和。

【SUM】和【SUBTOTAL】区别

【IF】&嵌套（根据指定的条件进行判断，如果条件成立返回一个值，否则返回另一个值。）

【VLOOKUP】在表格的首列查找指定的值，并返回该值所在行中指定列的数据

【MATCH】在指定的单元格区域中查找特定的值，并返回该值在区域中的相对位置。

【INDEX】根据指定的行号和列号，返回表格或数组中的值。

 【实战】大厂数据周报开发

【EXCEL】

拿到表格第一件事备份+筛选查看表格基本信息，计数等 

EXCEL 筛选快捷键：CTRL+SHIFT+L

数字型靠右 文本型靠左

同比：（本期数 - 同期数）/   同期数 = 本期数/同期数 - 1

环比：（本期数 - 上期数）/   上期数 = 本期数/上期数 - 1

YEAR(serial_number)  指YEAR(日期）

MONTH(serial_number)

DAY(serial_number)

DATE(YEAR,MONTH,DAY)

每个月第一天：date（year（serial_number),month(serial_number),1)

每个月最后一天：date(year(serial_number),month(serial_number) + 1, 1) - 1

【创建数据透视表】

做周报一般先建好格式，再引用数据透视表算好的数值，不直接使用

引用数据透视表的值需要锁定 F4 $

数据透视表+数据透视图

1. 插入数据透视表：选中源数据（在原表中随意点击一个单元格），点击插入-数据透视表，确定，即新建一张数据透视表

2. 拖拽字段进行计算和重命名：

将文本型字段拖到行、数值型字段拖到值，透视表会自动进行运算

双击字段名称，可以重命名，并且选择计算的类型，Excel默认的计算方式是求和

3. 创建新的字段：选中数据透视表-点击数据透视表分析选项卡-进入功能区-在计算部分找到字段-项目和集，点击插入计算字段

4. 插入切片器：

在数据透视表分析功能区，在筛选部分找到插入切片器，选择字段作为切片器

迪纳基切片器的选项，数据会自动地根据切片器的选项进行计算

除了切片器的筛选，还可以直接将字段拖拽到数据透视表中“筛选”

筛选只能在透视表内使用，而切片器可以复制到任意工作表使用

5. 插入数据透视图：

点击功能区的工具-数据透视图就可以直接插入图表，确定

右键绘图区可以“更改图表类型”，选择“组合图”可以直观地两个或多个数值

一张透视表可以插入多张透视图，并且数据透视表和透视图都可以通过切片器控制，即用切片器轻松实现图表的联动

补充：【数据透视表四个区域功能介绍】

Excel 数据透视表教程：数据透视表 4 个区域及其变化规律 - 懒人Excel

【数据透视表四个区域及其变化规律】：

4 个区域分别是筛选、列、行、值。它们分别控制透视表的数据范围、列分布、行分布、汇总数据及汇总方式。

 “ 筛选 ” 区域：筛选区域控制透视表的数据范围，即通过筛选区域可以直接控制在其他三个区域中哪些数据可以出现、哪些数据不出现（相当于WHERE\HAVING）

具体的筛选方法与普通的表格数据筛选类似，点击右侧向下箭头，在弹出的列表中选择筛选。与普通筛选方式一样，有 3 种筛选方式：单选筛选、多选筛选和搜索筛选。

 值得注意的是，放入筛选区域的字段，无法重复放入列和行区域。如果放入列和行区域，那么自动被从筛选区域中移除。所以根据实际报表需求，决定放置在哪个区域。

“ 行 ” 和 “ 列 ” 区域：

 这两个区域可以说是相同的，只是分布方向不相同。行区域垂直排列，列区域水平排列。

行和列区域的作用是，将放入的字段按照垂直或水平方向上展开显示。当行或列区域放入 1 个以上的字段时，将按照放入排序，嵌套展开显示，排在前面的字段先展开。

与筛选区域一样，行和列区域也可以进行筛选。此外，行和列区域还能对字段内容进行排序。

“ 值 ” 区域：

值区域就是统计的数据区域。通过值区域，可以选择统计的数据和统计方式。

不像其他三个区域，在值区域可以多次重复放入同一个字段，得到同一个数据的不同种统计结果。（如取计数、平均数、最大值、最小值）常规的数据统计方式有计数、求和、最大小值等。修改统计方式的方法是：选中值区域的任意一单元格，右键，其中选择「值汇总依据」。

【常用函数】

使用常见函数时：

到原表中工具栏点击视图-新建窗口，拉下来可以变成一个小窗口方便查看

还可以冻结窗格使首行/某行/某列不再动 

【SUM】用于计算一组数值的总和

语法：SUM(number1,[number2,...])，其中number1、number2等是要相加的数值或单元格区域。

示例：如果要计算 A1 到 A5 单元格内数值的总和，可以在其他单元格输入=SUM(A1:A5)。

【SUMIF】根据指定条件对满足条件的单元格进行求和。

语法：SUMIF(range,criteria,[sum_range])，range是用于条件判断的单元格区域，criteria是指定的条件，sum_range是要进行求和的实际单元格区域（如果省略，则对range区域进行求和）。

示例：假设 A 列是产品名称，B 列是对应的销售额，要计算产品为 “苹果” 的销售额总和，可输入=SUMIF(A:A,"苹果",B:B)

【SUMIFS】对满足多个条件的单元格进行求和。

语法：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...)，sum_range是求和的实际单元格区域，criteria_range1、criteria_range2等是条件判断的单元格区域，criteria1、criteria2等是对应的条件。

示例：若 A 列是产品名称，B 列是销售额，C 列是销售地区，要计算产品为 “苹果” 且销售地区为 “华东” 的销售额总和，可输入=SUMIFS(B:B,A:A,"苹果",C:C,"华东")。

【SUM】和【SUBTOTAL】区别

SUM函数简单地对指定区域内的所有数值进行求和，不会忽略任何数据，对指定区域求和后无法随筛选改变。

SUBTOTAL函数可以跟随筛选进行改变，相当于一个自动根据筛选进行的求和

【IF】&嵌套（根据指定的条件进行判断，如果条件成立返回一个值，否则返回另一个值。）

语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test是要进行判断的条件，value_if_true是条件成立时返回的值，value_if_false是条件不成立时返回的值。

嵌套 if 函数：当一个条件判断不够时，可以使用多个 if 函数嵌套，以实现更复杂的条件判断和结果返回。例如，根据学生成绩划分等级，=IF(A1>=90,"优秀",IF(A1>=80,"良好",IF(A1>=60,"及格","不及格")))，这里根据 A1 单元格的成绩进行判断，如果大于等于 90 分，返回 “优秀”，以此类推。

【VLOOKUP】在表格的首列查找指定的值，并返回该值所在行中指定列的数据

语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])，lookup_value是要查找的值，table_array是要查找的表格区域，col_index_num是返回值所在的列数（从table_array的首列开始计数），range_lookup是一个逻辑值，用于指定查找方式（精确查找0/FALSE或近似查找1/TRUE）。

示例：在 Sheet1 的 A 列到 C 列有员工信息（A 列为员工编号，B 列为员工姓名，C 列为员工部门），在 Sheet2 的 A 列输入员工编号，要在 B 列返回对应的员工姓名，可在 Sheet2 的 B2 单元格输入=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,2,FALSE)，然后向下填充。

【VLOOKUP】模糊查询

功能：当range_lookup参数设置为TRUE或省略时，vlookup进行模糊查找。它会在查找区域的首列中查找小于或等于查找值的最大值，并返回对应行中指定列的数据。常用于查找某个区间对应的结果，例如根据成绩区间查找对应的等级。

示例：假设 A 列是成绩区间下限（如 0、60、80 等），B 列是对应的等级（如不及格、及格、良好等），要根据 C 列的成绩查找对应的等级，可输入=VLOOKUP(C2,A:B,2,TRUE)。

对文本进行模糊查询 通配符：

* ：代替不定数量的字符

? ：（英文输入状态下）代替一个字符

在作为匹配条件的数值后加上通配符即可。例如，要匹配以 a 开头的数值，加上&"*"；要匹配以 b 开头且一共三个字符所对应的数值，加上&"???"，后面有几位字符就加几个问号。

如果有多个数值满足匹配条件，vlookup 只会返回匹配到的第一个数值，因为只有一个单元格只能放下一个数值。

【MATCH】在指定的单元格区域中查找特定的值，并返回该值在区域中的相对位置。

语法：MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])，lookup_value是要查找的值，lookup_array是查找的单元格区域，match_type指定匹配类型（1 为小于等于查找值的最大值，0 为精确匹配，-1 为大于等于查找值的最小值）。

示例：在 A1 到 A10 单元格中有数据，要查找 “苹果” 在这个区域中的位置，可输入=MATCH("苹果",A1:A10,0)，如果找到，返回其在该区域中的行数（相对位置）。

不需要像VLOOKUP一样手动输入数据在哪一列或者哪一行，MATCH函数会自己去找。

【INDEX】根据指定的行号和列号，返回表格或数组中的值。

语法：INDEX(array,row_num,[column_num])，array是要返回值的单元格区域或数组，row_num是要返回值所在的行号，column_num是要返回值所在的列号

（如果行或列省略或值为0，则返回整行/整列的数据）。

示例：在 A1 到 C10 单元格区域中，要返回第 3 行第 2 列的值，可输入=INDEX(A1:C10,3,2)。

【INDEX 和 MATCH 组合自由匹配获取数据】 用于做报表，很重要

功能：index和match函数组合使用，可以实现更灵活的查找和数据获取，尤其是在查找条件不是在表格首列时，比vlookup更具优势。

示例：假设 A 列是员工编号，B 列是员工姓名，C 列是员工部门，要根据员工姓名查找对应的员工编号，可输入=INDEX(A:A,MATCH("张三",B:B,0))，这里先用match函数查找 “张三” 在 B 列中的位置，然后用index函数根据这个位置返回 A 列中对应的员工编号。

做周报基于原数据进行引用可以联动    注意是否锁定！！！

F 1匹配文本数据

• 原理：让 index 在源数据中根据 match 返回的位置找到对应的数据。
• 函数公式：index(数据区域,match(行查找项,index数据区域的相对区域,0),match(列查找项,indexB数据区域的相对区域,0))。其中，match 找到想要的数据的位置，index 负责返回这个位置的数值。

F 2匹配聚合运算数据

• 与 sumifs 函数结合：如果要进行聚合运算，只需和 sumifs 函数一起使用。因为 index 除了通过行列位置返回一个单元格的数值，还可以返回整行和整列。例如，行位置为 0，返回整列；列位置为 0，返回整行。这样可以让 match 识别所需计算的列所在的位置，然后让 index 函数返回位置上的整列给 sumifs 函数用于计算。
• 具体步骤：
  1. 先用 index 写出计算所用到的列。
  2. 准备好聚合运算所用到的列，将这一列作为 sumifs 进行计算的列。
  3. 最后回车，函数就可以实现基于列名和条件的自动求和，并且随便拖拽都可以计算。

 【实战】大厂数据周报开发