企业BI解决方案的新利器


    引言:Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 RTM 版本已经在2007-9-25 日发布了。作为微软BI 解决方案的重头戏,一边需要配合已经有的SQL Server BI,一边又偏偏不属于 SQL 家族的产品。我们应该对 这个Office 家族的产品抱有怎么样的期待,它是做什么?又能给我们带来什么呢?下面这篇文章将揭开她神秘的面纱。 

   Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 是一个整合绩效管理产品。主要作用是为了提升组织中不同层次,不同部门的绩效。通过 Office PerformancePoint Server 2007(以下简称PPS), 我们可以在整个企业的范围内做到 流程监控、差异分析,以及根据分析结果做出预算和计划。PerformancePoint 具备强大的规划、预算以及合并编制报表的功能。使得业务人员不必再依靠IT 部门或者开发人员来得到所需要的报表和数据。

1.前世今生,PerformancePoint Server2007带来的革命性变化
 
(1)前世今生。

      PerformancePoint Server 的由来 
     PerformancePoint Server 主要由两个产品三个功能模块组成,两个产品分别是 Monitoring 和 Planning. 三个功能分别是 Monitoring, Analysis, Planning . 其中 Analysis 是由收购的 ProClarity 实现的。 而 Monitoring 的前身就是 BSM 2005 全称是 Office Business Scorecard Manager 2005。

     Monitoring & BSM
     BSM 2005 看名字就知道是平衡积分卡的一个实现。有关平衡积分卡内容请参阅相关资料。在BSM 发布之后微软意识到一款单独的 产品对平衡积分卡的实现并不足以完成预期的功能。于是便有了现在的 Monitoring。PPS 中的Monitoring 基于BSM并且 扩展了 BSM 的很多功能,比如增加了多种图表类型,增加了Dashboard 的概念,使得 Monitoring 在一定程度上可以作为数据挖掘结果的展现平台。更增加了对ProClarity 的支持。让监控和分析的过程更加无缝化。

    分析功能 & ProClarity 
   ProClarity 在国内可能不是很出名的,但在北美却占据着很高的市场份额,其分解树展现技术在业界颇有名气,而且其 BI 前端的标准功能实现的也很不错,上钻,下钻之类的 .再加上自己的 Dashboard,可以使用非Windows 用户调用 AS 等等亮点功能,使得微软最终将其收归囊下。 

    分解树如下图所示:


     其实 ProClarity 从95年开始就开始做 基于微软 AS的扩展分析服务。期间升级了几次,更增加了和 SharePoint, Reporting Ser vice 的集成。在被收购之前就已经和微软的产品整合的非常好了。在现在发布的 PPS 中其实并没有太大的改动,PPS 2007依然沿用ProClarity 6.3 的分析功能,只不过在 Monitoring 中增加了一个报表类型来支持 ProClarity 的报表。
(2)PerformancePoint 带来的变化 

   PPS 给我们带来的变化我们可以从以下几个方面看到:

   使得微软的BI 解决方案第一次完整起来 
   在 PPS 发布以前,微软BI 解决方案的前端是靠 Excel 支撑起来的。虽然 Excel 的报表功能强大,但还不足以满足企业的全部BI 需求。比如,无法有效的整合及发布数据,无法做到方便的报表合并以及币种转换等等。而这些恰恰是企业BI 解决方案所需要的。PPS 的发布改变了这一切,微软的BI 解决方案随着PPS 的发布而变得完整,从而可以胜任大型跨国企业的BI 解决方案。从底层的数据仓库到前端的 SharePoint , 中间加上 PPS 和Excel。微软终于有了一个能拿得出手的整体解决方案。

实现了绩效管理的全面集成与信息共享 
    在PPS 之前,如果我们需要做绩效管理只能借助于 BSM 有限的功能,通过平衡记分卡看到目标和实际的差异。而无法方便的分析出差异产生的原因,更无法根据分析的结果进行下一轮的计划。

    PPS 改变了这一切,PPS 全面集成了绩效管理的各个方面的业务需要,使得在产品内部就可以完成监控,分析,计划的流程。更加重要的是 PPS 使得信息可以方便的共享,修改,提交,审核。同时解决了多个文件,多个版本之间相互对比,相互置疑的混乱局面。通过 SharePoint 又可以将结果方便的公想到任何需要的人。可以说通过 PPS 我们很好的解决了企业内部的信息混乱,共享困难的局面。任何人在任何地方都可以方便的获取到自己所需要的信息。

改进了IT 部门与业务部门的关系
    在此之前,业务人员需要的报表通常需要向IT 部门提交申请,然后经过开发人员进行开发,再由IT 部门和业务部门一同进行测试,才能得到所需要的表格。 

    PPS 的出现,使得业务人员可以根据已有的报表模版自助制作所需报表,或者通过拖拽得到所需数据。而IT 部门人员只需要负责系统的常规维护就可以了,不需要再去理解复杂的业务需求。使得不同部门之间的相互的协作更加高效更加快捷。
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