在现代企业的日常运营中，数据的收集、整理和报告生成变得越来越重要，手工填报数据导致的效率低下、错误频发问题日益凸显。传统方式需反复创建表格、配置数据库，对非技术人员门槛极高。永洪推出的「自动建表填报」功能，通过智能解析Excel结构一键生成数据库表，彻底革新数据收集流程，实现“零代码”完成复杂填报任务。本文将探讨如何通过自动建表并完成简单的填报报告，以实现数据的自动化收集。

1、新功能介绍

极简操作，降低技术门槛

• 一键建表：上传Excel模板即可自动创建标准化数据库表结构，无需编写SQL语句。

• 智能映射：字段类型自动识别，避免手动配置错误。

• 小白友好：业务人员无需IT支持，5分钟完成从模板设计到数据收集的全流程，减少重复劳动。

• 数据采集：通过链接分发表单，实时收集员工填报数据。

• 自动入库：提交数据直接存储至数据库，确保数据一致性。

• 动态扩展：支持字段灵活增减，适应业务需求变化。

2、功能实操指南

• 步骤一：明确需求

用户体验：确保表单简洁明，提高效率。

反馈机制：允许用户修改或补充数据，确保数据准确。

规范性：确保Excel首行为字段名，避免合并单元格等复杂格式。

• 步骤二：智能创建数据库表

1.创建Excel表

假设我们需要收集员工的周报数据，并生成汇总报告。首先使用Excel创建一个表单，包含字段：姓名、日期、本周工作内容、下周计划、备注。

图1：标准化Excel模板示例（周报数据表）

2.导入Excel模板，自动建表    

新建报告，拖入一个表格填报组件，在顶部菜单中选择导入Excel表结构，打开导入Excel表结构对话框，表格格式支持.xlsx和.xls，功能同Excel填报。

图2：表结构导入界面

表结构上传到表格填报组件后，组件标题变为工作表名称，在更多中选择自动创建并绑定表。

这里只获取表结构，表中的数据不会上传，如果姓名下面有数据，也不会上传到组件中。

图3：组件-数据库表创建界面

新建表对话框，选择数据源，填写要创建的数据库表名，数据表创建成功后，表格填报组件再绑定数据列，选择顶部菜单填报>填报字段，就可以查看已经设置好的字段映射关系了。

• 步骤三：发布与数据收集

1. 生成填报链接：查看报告-复制报告链接，通过邮件、钉钉等渠道分发表单，员工在线填写数据，或员工自行前往bi系统填报。

2. 实时监控：后台查看提交进度，支持数据补录或修正。

3. 数据入库：所有提交信息自动存储至数据库，可直接用于分析报表。

 这样是不是很方便了就可以做一个简单的填报报告了，这种功能在很多业务场景中非常实用，比如：

员工绩效填报--月度KPI数据汇总

项目管理--任务进度跟踪与风险反馈

客户调研--速收集客户需求信息

永洪「自动建表填报」解决方案真正实现了数据管理从"技术驱动"到"业务驱动"的跨越式革新。无论是周报管理还是客户调研，只需一个Excel模板，通过将复杂的数据库建模与表单配置封装为可视化操作，业务人员得以专注数据价值挖掘而非技术细节，让每个部门都能成为数据生产者而非被动接收者。